Privacy Policy
Datenverantwortlicher
Datenverantwortliche sind: Videndum Italia Spa und Videndum Media Solutions Spa, beide mit Sitz in Via Valsugana 100 - 36022 Cassola (VI) E-Mail privacy-media-solutions@videndum.com (wie auch der lokale Vertreiber).
Type of data processed, Purposes and legal basis of the Processing
The following personal data is collected and processed: Personal Data of a common nature (company name, first and last name, personal data, role covered within the company, address and VAT No., Tax Code, bank data, contact’s records and data: email, telephone, cell phone), referred to: companies/bodies clients and suppliers and coordinators-employees-clients/suppliers’ collaborators, eventually communicated by the same, for the purposes listed hereinafter:
a) Pre-contractual purposes and the execution of a contractual relationship;
b) Administrative-accounting-fiscal and statutory obligations related to the billing and management of the contract’s relationship;
c) Sending of commercial-promotional-marketing communications, taking place via email, SMS or telephone.
The legal basis of the data processing for the various purposes is:
- fulfilment of contractual obligations for the purposes under letter a);
- statutory obligations, for the purposes under letter b);
- legitimate interest of the Data Controller for the purposes under letter c).
Communication of data to third parties – Data Recipients
Das Unternehmen wird in der Lage sein, die zu den oben genannten Zwecken verarbeiteten Daten an interne Unternehmen zu übermitteln, die für die Verarbeitung zuständig sind; Externe Subjekte, die zu den folgenden Kategorien gehören: externe Berater, Dienstleistungsunternehmen (Transportunternehmen, Versand-, Marketing- und IT-Dienste), Vertriebsnetz der Gesellschaft (Agenten), Bankinstitute, Behörden und Kontrollorganismen.
Transfer of personal data to Third Countries
Die Daten können zu den oben genannten Zwecken unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften für die Übermittlung von Daten an Drittländer gemäß Artikel 44 ff. EU Reg. 2016/670 (DSGVO) und lokalen Vorschriften in Kraft, verarbeitet oder in Länder außerhalb der EU übertragen werden.
Method of processing, time period and data retention criteria
Die Daten werden in Papierform und in digitalem Format verarbeitet. Die Daten werden vom Verantwortlichen verarbeitet, für den Zeitraum, der für die Durchführung der oben genannten Zwecke notwendig ist und am Ende derselben für die weitere gesetzliche Frist in Bezug auf die Aufbewahrung von Verträgen und Verwaltungsdaten bzw. für die Verteidigung vor Gericht (zehn Jahre ab dem letzten unterbrechenden Ereignis der Verjährung).
Profiling and automated decision-making processes
The processing is not carried out by means of automated decision-making (e.g. profiling).
Data supply
Die Bereitstellung von Daten ist für die Durchführung des Vertragsverhältnisses (2.a.) und für aufsichtsrechtliche Zwecke (2.b.) obligatorisch, während sie für Marketingzwecke optional ist (2.c.), da sich der Betreffende der Verarbeitung widersetzen kann, wie hier unten angegeben wird. Die mangelnde Bereitstellung der Daten setzt die Unmöglichkeit voraus, die oben genannten Zwecke zu verfolgen.
Rights of the Data Subject, Revocation of Consent and Complaint to the Supervisory Authority
Der Betroffene hat jederzeit das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, Zugang zu seinen personenbezogenen Daten zu verlangen, sie zu berichtigen, zu löschen, zu beschränken, sich der Behandlung zu widersetzen, die erteilte Einwilligung zu widerrufen und das Recht zur Datenübertragbarkeit auszuüben, falls dies anwendbar ist, durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen, wie unten angegeben.
Im Falle eines angeblichen Verstoßes, hat der Betroffene bei Vorhandensein der Voraussetzungen, auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde der Datenverarbeitung im EU-Mitgliedstaat einzureichen, wo er üblicherweise wohnhaft ist oder im EU-Staat, in welchem er arbeitet oder wo der vermutliche Verstoß vorgefallen ist.
Contacts and Requests
To object to the processing or exercising the rights provided for by the applicable laws on the protection of personal data and/or to know the complete list of the external subjects to the processing and/or to obtain information regarding the transfer of data to non-EU Countries and the related guarantees, the Data Subject may submit a request to the address privacy-media-solutions@videndum.com Via Valsugana 100 – 36022 Cassola (VI). The request shall be reviewed as soon as possible and, in any case, within a maximum of 30 (thirty) days.
Changes to this privacy policy
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, im Falle von Abänderungen der Verarbeitung oder der erbrachten Dienstleistungen oder der behördlichen Verpflichtungen. Bitte konsultieren Sie daher diese Seite häufig unter Bezugnahme auf das Datum der letzten Änderung, die unten angegeben ist.
Date of the last update: 04/2019