Politique De Confidentialité
Data Controller
Les responsables du traitement des données collectées sur le site sont :
- Videndum Media Solutions Spa
- Videndum Italia Spa, Responsables conjoints, tel que défini à l'article 26 du règl. 679/16, par accord entre eux pour le traitement des données à caractère personnel, les informations contenues sont accessibles en contactant l'adresse suivante (ci-après dénommées " les Sociétés ").
Les deux Sociétés ont siège à Cassola (VI), Via Valsugana 100 – CP 36022 - email privacy-media-solutions@videndum.com (ainsi que le distributeur local Videndum Media Distribution)
Type of data processed, Purposes and legal basis of the Processing
Sont collectées et traitées les données à caractère personnel suivantes : données à caractère personnel de nature commune (raison sociale, prénom, nom, coordonnées, rôle au sein de la société, adresse, numéro de TVA, code d’identification fiscale, coordonnées bancaires, données de contact : mail, téléphone, téléphone portable), se rapportant à : des entreprises/organisations clients et fournisseurs et personnes de référence (salariés-collaborateurs) des clients/fournisseurs, éventuellement communiquées par eux-mêmes, pour les finalités suivantes :
a) À des fins précontractuelles et d’exécution du rapport contractuel ;
b) Obligations administratives-comptables-fiscales et légales liées à la facturation et à la gestion du rapport contractuel ;
c) Envoi de communications commerciales – promotionnelles – marketing, effectué par mail, sms ou téléphone.
La base juridique du traitement des données pour les différentes finalités est représentée par:
- l’exécution des obligations contractuelles pour le finalités visées à la lettre a);
- les obligations légales, pour les finalités visées à la lettre b);
- l’intérêt légitime du Responsable pour les finalités visées à la lettre c).
Communication of data to third parties – Data Recipients
La Société pourra communiquer les données traitées pour les finalités précitées aux: personnes physiques internes chargées du traitement; personnes physiques externes appartenant aux catégories suivantes: consultants externes, sociétés de services (sociétés de transport, de livraison, de services marketing et informatiques), réseau vente de la société (agents), instituts bancaires, organismes ou autorités de contrôle.
Transfer of personal data to Third Countries
Les données pourront être traitées et transférées vers des Pays non-membres de l’UE, pour les finalités indiquées ci-dessus, dans le respect de la législation existante en matière de transfert de données dans des Pays Tiers conformément à l’art 44 et suivants Règlement UE 2016/670 (RGPD) et de la réglementation locale en vigueur.
Method of processing, time period and data retention criteria
Data shall be processed in paper and a digital format. Data shall be processed by the Controller for the period necessary for the execution of the above-mentioned purpose/s and, at their end, for the ongoing prescribed period of the law concerning the preservation of contracts and administrative data and/or for the representation in legal proceedings (ten years from the last use and/or interruption act of the limitation period).
Profiling and automated decision-making processes
Le traitement n’est pas effectué au moyen des procédés décisionnels automatisés (exemple profilage).
Data supply
The assignment of data is mandatory for the execution of the contractual relationship (2.a) and purposes of the law (2.b), while it is optional for marketing purposes (2.c), as the data subject shall have the right to object to such processing as indicated hereinafter. Failure to provide the require data implies the impossibility of pursuing the aforementioned purposes.
Rights of the Data Subject, Revocation of Consent and Complaint to the Supervisory Authority
La personne concernée a le droit, à n’importe quel moment, au cas où les conditions juridiques seraient réunies, de demander l’accès à ses données personnelles, la rectification, l’annulation, la limitation des données elles-mêmes, de s’opposer au traitement, de retirer le consentement donné et d’exercer le droit à la portabilité des données, lorsqu’il y a lieu, en contactant le Responsable comme indiqué en bas.
En cas de violation présumée la personne concernée, dès lors que les conditions sont réunies, a en outre le droit d’introduire une réclamation auprès d’une Autorité de contrôle sur le traitement des données dans l’état membre de l’UE où elle travaille ou dans lequel la violation a eu lieu.
Contacts and Requests
To object to the processing or exercising the rights provided for by the applicable laws on the protection of personal data and/or to know the complete list of the external subjects to the processing and/or to obtain information regarding the transfer of data to non-EU Countries and the related guarantees, the Data Subject may submit a request to the address privacy-media-solutions@videndum.com Via Valsugana 100 – 36022 Cassola (VI). The request shall be reviewed as soon as possible and, in any case, within a maximum of 30 (thirty) days.
Changes to this privacy policy
Cette politique de confidentialité sera mise à jour périodiquement lors des modifications sur le traitement ou des services fournis ou encore des obligations réglementaires. Pour cette raison, il est important de consulter périodiquement cette page, tenant compte de la date de la dernière modification indiquée à la fin de ce document.
Date of the last update: 04/2019