Privacy Policy

Titolare del Trattamento

Titolari del trattamento dei dati sono:

- Videndum Media Solutions Spa

- Videndum Italia Spa, Contitolare del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Reg. 679/16 in forza di un accordo di contitolarità, il cui contenuto è accessibile contattando il Titolare del trattamento tramite ai riferimenti sotto indicati, (di seguito per brevità “le Società”).

Entrambe le Società hanno sede in Via Valsugana 100 – 36022 Cassola (VI) email privacy-media-solutions@videndum.com (nonché il distributore locale Videndum Media Distribution.

Tipologia di dati trattati, Finalità e base giuridica del Trattamento

Sono raccolti e trattati i seguenti dati personali: dati personali di natura comune (ragione sociale, nome cognome, anagrafica, ruolo all’interno della società, indirizzo, partita iva, codice fiscale, dati bancari, anagrafica e dati di contatto: mail, telefono, cellulare), riferiti a: società/enti clienti e fornitori e referenti-dipendenti-collaboratori dei clienti/fornitori, eventualmente comunicati dai medesimi, per le seguenti finalità:

a) finalità precontrattuali e di esecuzione del rapporto contrattuale;

b) obblighi amministrativo-contabili-fiscali e di legge connessi alla fatturazione ed alla gestione del rapporto contrattuale;

c) invio di comunicazioni commerciali – promozionali – marketing, effettuato via email o sms o telefono.

La base giuridica del trattamento dei dati per le diverse finalità è:

- adempimento di obblighi contrattuali per le finalità di cui alla lettera a);

- obblighi di legge, per le finalità di cui alla lettera b);

- legittimo interesse del Titolare per le finalità di cui alla lettera c).

Comunicazione dei dati a terzi - Destinatari dei dati

La Società potrà comunicare i dati trattati per le finalità di cui sopra a: soggetti interni aziendali incaricati del trattamento; soggetti esterni appartenenti alle seguenti categorie: consulenti esterni, società di servizi (società di trasporto, spedizione, di servizi marketing e informatici), rete vendita della società (agenti), istituti bancari, enti e organismi di controllo.

Trasferimento dei dati a Paesi Terzi

I dati potranno essere trattati o trasferiti verso Paesi extra UE, per le finalità sopra indicate, nel rispetto della normativa vigente in tema di trasferimento dei dati verso Paesi Terzi ai sensi dell’art 44 e ss. Reg UE 2016/670 (GDPR) e della normativa locale vigente.

Modalità di trattamento, periodo e criteri di conservazione dei dati

I dati verranno trattati in formato cartaceo e digitale. I dati saranno trattati dal Titolare per il periodo necessario all’esecuzione della/e finalità suindicate e al termine di esse per l’ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (dieci anni dall’ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione).

Profilazione e processi decisionali automatizzati

Il trattamento non viene effettuato mediante processi decisionali automatizzati (es. profilazione).

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del rapporto contrattuale (2.a.) e finalità di legge (2.b.) mentre è facoltativo per le finalità di marketing (2.c.), potendo l’interessato opporsi al trattamento come di seguito indicato. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di perseguire le finalità suindicate.

Diritti dell’interessato, Revoca del Consenso e Reclamo all’Autorità di controllo

The Data Subject shall have the right, at any time, if the legal requirements are met, to request access to his/her personal data, rectification, erasure, limitation thereof, exercise the right to object to the processing, revoke the consent provided and to exercise the right to the portability of said data, in cases where this is applicable, by contacting the Controller as outlined below.

In the event of an alleged infringement the Data Subject, having recourse to the conditions, also has the right to issue a complaint to a Supervisory Authority on the processing of the data placed in the EU Member State where he/she habitually resides or in the EU State in which he/she works or in which the infringement has occurred.

Contatti e richieste

Per opporsi al trattamento o esercitare diritti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e/o per conoscere l'elenco completo dei soggetti esterni del trattamento e/o per avere informazioni in ordine al trasferimento di dati verso Paesi extra UE e relative garanzie potrà inviare una richiesta all’indirizzo privacy-media-solutions@videndum.com Via Valsugana 100 – 36022 Cassola (VI). Si provvederà a riscontrare la Sua richiesta la prima possibile, in ogni caso, entro un massimo di 30 gg.

Modifiche alla presente policy privacy

La presente Politica sulla privacy sarà aggiornata periodicamente in caso di modifiche sul trattamento o dei servizi forniti o adempimenti normativi. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

Data ultimo aggiornamento: 04/2019